基于RFID档案馆管理系统采用射频识别RFID技术，档案管理人员可在任何库房进行档案操作，档案将采用电子数字标签随时随地进行调拨，自助调拨档案以及上架归还的出现，特别是其一次可以做多本调拨和按路径进行智能化上架工作，大大节省了馆员的工作量和档案调拨人员等待的时间。
| 系统组成 | |
|
RFID 硬件设备均采用 RFID 核心读写技术，并根据各自不同的功能需求实现相应功能，这些设备包括：安全监测门、馆员工作站、移动式/便携式馆员助理(移动盘点车)、RFID 标签转换系统设备、RFID 便携式手持盘点机等。各个 RFID 终端设备均作为一个客户终端接入系统网络。
|
|
| 系统优点 | |
|
(1)资源得以合理配置 RFID 智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为 RFID 自动查找档案，让管理人员在最短的时间里找到自己需要的资源。 (2)资源得以高效利用 RFID 智能化管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化，档案馆的人力支出相应地减少，成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等，从而提高档案馆的利用率。 (3)安全性大大提高 1) RFID 标签带有全球唯一标示符，无法复制; 2) 标签撕毁无效，将有报警提示; 3) 带有防盗装置，避免非法取走档案; 4) 实时监控档案状态，异常报警; 5) 自动统计，避免人为产生误差; 6) 档案借阅到期自动提醒; 7) 档案保存年限到期，自动提醒; 8) 档案借阅、归还进行实名登记，操作数据永久保存。 |
