近些年，对于以往公安部门物证监管细化、毁损丢失等导致案子没法侦破甚至不可以上诉审理的难题，物证管理系统是基于传感器的解决方案，库存自动扫描和编目使之远离纸质记录和人工条目，准确管理各种资产，每个资产包含一个RFID芯片，有助于部门更好地保护和部署资源，每一件证据分配了一个案件编号-多个证据可以有相同的编号-以及它自己的数字。唯一标识符，被动超高频标签被附在每一件证据上，而标签在物证管理系统软件中，ID号链接到该项目的案例和证据编号。
物证的详细信息以及附加到其上的RFID标记的唯一序列号将使用贞和物证管理软件件应用程序记录到数据库中。安装在执法办公室和法院不同位置的固定RFID读卡器将在每个读卡器天线读取区域范围内读取每个标签，并创建每个项目最后已知位置的记录。例如，在证据室中，每个证据台还可以安装桌面或移动手持读卡器来记录物品的位置。如果未经授权或正确的凭证配置文件试图删除证据，放在证据室出口的读者将确保不会通过启动预选的安全程序（如发出警报或锁门以及启动电子邮件或短信）进行未经授权的删除。每个标签的序列号将链接到该项目的数据库记录，并且可以包括与该项目相关的所有详细信息。除了使警察部门能够跟踪证据的位置外，该系统还将跟踪每件物品的保管情况，以便当物品从警察部门转移到法医实验室、地区检察官办公室和法院时，对该物品的持有和位置的每一项更改都会存储一份记录。
| 系统组成 | |
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系统由管理软件、读写器设备、天线、电子标签等组成。
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| 系统优点 | |
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1.数据准确性高; 2.RFID标签减少劳动力成本; 3.提高资产利用率，增强流程保证; 4.减少盗窃和损失，提供可靠且经济高效的管理能力。 |
