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RFID固定资产管理系统


项目概述


为了对固定资产管理方面进行RFID资产电子化运维,对数量约3000件固定资产设备进行资产清查并应用RFID标签予以标识,进而实现手持终端移动式、电子化的资产盘点、入库、查找、出库等一系列资产管理方式。



项目介绍



项目通过使用RFID与条码相结合的标识与数据采集、核对、统计,做到管理无纸化;资产核对准确率100%;以秒级的速度完成单件资产核对,资产盘点统计电子化,工作效率显著提升。



项目要点


1、批处理操作:RFID手持设备可以在几秒内容一次性读取在有效距离内容的所有RFID标签



2、RFID手持设备可以在几厘米到几米的距离内直接读取RFID标签,不需要看到或接触到RFID标签即可读取到数据。



3、数据本地化:固定资产操作前,将操作的数据下载到手持设备上,可实现离网无纸化操作。



4、上传系统:操作完成的数据上传到固定资产管理系统中,并生成相关单据。保证数据采集100%准确性;传输在数分钟内完成。成倍的提高了录入效率。




业务流程


通过条码或RFID打印机为资产打印标签,标签粘贴于资产上,唯一标识资产。在对资产进行盘点、变更、报废时,可通过手持终端快速读取条码或RFID标签信息,信息通过通信插件上传至资产管理信息系统,可在线或离线(预先导入)查询资产信息,也可通过手持终端进行信息录入与修改,及时更新资产管理信息系统中的数据。




业务系统


包括资产管理信息系统、通信插件、手持设备盘点系统。


其中本项目资产管理信息系统为在用的资产管理信息系统;信插件实现与资产管理系统的数据对接,包括资产数据的导入与导出,及实现标签打印管理;手持设备盘点系统实现对设备扫描、盘点、查询、出库、入库等操作。



八大优点


1、界面美观大方操作简便:

系统本着“简单、自然、自由、一致”的原则,支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮风格,也根据用户需要自定义自己喜欢的界面,方便用户使用。进行系统后,资产管理模块一目了然,用户可轻松完成固定资产管理工作。并对资产报表以图文的形式进行统计分析,更直观的让用户容易理解。



2、固定资产存放位置监控:

固定资产管理系统通过先进的RFID技术实时对资产位置进行监控。具体做法是在各个房间内安装RFID读取器天线,通过无线网络对固定资产进行全覆盖网络化管理。实现对所有贴有RFID标签的固定资产的存放位置监控。



3、固定资产移动调拨监控:

固定资产管理系统对固定资产的移动、调拨进行记录、实时监控。资产在通过装有RFID的房间时不需手工登记,系统自动记录,资产登记时自动关联资产所有人信息,非法携带设备出门时,系统自动报警。方便管理员可以随时了解固定资产的使用情况。整个系统对固定资产流动的监控、记录和报警,实现了全方位的管理。



4、固定资产盘点工作方便:

在有无线网络覆盖区域内,固定资产管理人员通过RFID读写器快速读取固定资产信息,完成固定资产的盘点查询工作,RFID读写器读取的信息与系统中数据库进行比对,对正常或异常数据进行及时处理,避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息,若出现帐实不符时,系统会自动告警。如果没有无线网络环境,也不用太但系,因为读取器可以通过离线的方式和计算机进行数据交换。



5、采用先进条码管理方式:

每当企业购入新的资产,固定资产管理员将资产相关信息输入系统以后,系统都会自动的生成RFID标签,标签上的内容包括固定资产名称、供应商、购入日期、规格型号、使用部门等。标签的内容可根据企业需求自定义,具有极高的保密性,无法被复制。



6、实现完全网络同步操作:

系统支持各个部门的据保存后立即通过网络传递到服务器,固定资产管理人员可以通过系统随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度。



7、基础数据同步自动备份:

固定资产管理员进行具体操作时,数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器,将数据备份在数据库里面,让客户机的硬盘中的数据和服务器中的数据相一致;同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上,让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。



8、用户部门权限管理灵活:

固定资产管理系统中充分地考虑到每一个用户的职责不同,为每一个用户制定了相应地操作权限,不同部门的用户只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又具有一定的灵活性。


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